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企业的物理库房往往有多个,还会有个别露天物料场,所有的物资统一在MAXIMO系统中进行管理。

由于库存物料种类繁多,每天大量的入库、出库操作使得物料查找工作效率低下;大量的单据录入工作使得数据录入准确性无法得到 保证;对于同一物料多家供应商供货的情况,在使用过程中出现质量问题,责任不易追溯;库存盘点工作任务重,没有有利的辅助执行工 具……。仓储管理的任务较重,人员配备较少,如何提高员工工作效率是管理中的难题。

上述所有问题根源,在于在具体业务执行层面上,没有建立一套有效的业务执行系统,来满足一线作业人员的操作需要。为了提高仓 储管理工作中业务操作的自动化水平,提高仓管员的工作效率,在仓储作业中引入条形码管理系统是重要而有效的。对库存盘点、发料、 退料、物资转移、库存调整等业务过程中实施条形码管理可以有效地节约人力资源,减少人为输入误差。

移动库存管理系统集成了无线网络通信技术、PDA技术和条形码自动识别技术。仓库管理人员基于该系统,利用PDA可以在作业现场实 时调用MAXIMO系统数据进行各种业务操作,并实时地将作业数据上传到MAXIMO系统中。

该系统的实施,将大大帮助仓库管理人员提高各种仓库业务操作的效率及准确性,为企业生产设备维护,尤其是大修期间的设备维护 工作提供强有力的后勤保障。它的实施将为电厂向“科学管理,打造数字化电厂”的管理目标迈进坚实的一步。

一、系统结构

1、网络架构

基于上述网络架构及工作模式,移动库存管理系统将在掌上电脑上实现下述具体业务操作功能:

物资采购入库操作

物资库位转移操作

物资领料出库操作

物资退料入库操作

物资库存盘点操作

物资条码标签打印

物资库存状况查询

2、PDA功能介绍

1.开关:按住按键5秒不动后,PDA系统将重新启动。

2.强制退回:按此按键,PDA将强制退回到系统开始画面。(之前程序还在运行)

3.背景灯开关:按此按键,可以进行PDA屏幕背景灯的开启和关闭。

4.输入法:点击屏幕此处,可以切换输入方式。

5.条码扫描:按此按键,PDA顶部射灯将进行条码扫描

6.RFID扫描:按此按键,PDA将启动对RFID卡的扫描。(必须提前插入RFID扫描卡)

二、功能介绍

1、物资采购入库

入库操作流程中,物料标签的打印只有在MAXIMO系统中完成物资到货确认后才能进行,并且每次只能打印一种物资的标签,操作非常 繁琐,标签打印效率很低;使用移动物资管理系统后,物料标签的打印基于采购单号来完成。仓库保管员可以自由选择某采购单项下的任 意一行或多行物料,并且自己定义每种物料所需打印的标签数量来进行批量的标签打印。这种打印方式大大提高了标签打印的效率。同 时,标签打印时间不受限制,方便了仓库保管员提前打印物料标签,在物资到货确认后马上可以进行贴标签上货架操作,提高了入库操作的效率。

 

2、物资领料出库

移动库存管理系统可以实时记录拣货操作的整个过程。任何物料从存储位置上被移动后,利用PDA扫描物料代码、存储位置以及移动 数量,系统将实时修改MAXIMO系统中的库存状况,无需再次录入,减少数据重复录入环节,提高拣货操作的准确性和效率;系统出库操作 流程中实现了基于每一发料明细行的领料确认功能,在每次发料结束后,要求输入领料人专有密码,以便进行领料确认。

3、物资库存间转移

传统的物资库位转移操作是通过手工记录物资转移过程,再返回到系统中进行录入的方式。使用移动库存管理系统后,只需简单扫描 物资编码、源货位、目标货位,即可在MAXIMO系统中实现物资库位转移操作。

4、物资库存盘点

传统的物资库存盘点工作是通过打印盘点表,人工清点、记录盘点结果,再手工录入到MAXIMO系统中的方式来进行。通过使用移动库 存管理系统提供的盘点功能,将基于存储位置对库存物料进行盘点。盘点过程中直接利用PDA将盘点结果传送到MAXIMO系统中,无需二次 录入盘点结果。

5、物资退料入库

当实际工作用料少于预计用料需要退还多余部分物料或者一些特殊物料在工作完成后需要返回仓库时,都需要进行工单退料,MAXIMO 的物资退料入库操作同采购入库操作类似,在需要打印物料标签的情况下,存在着操作繁琐、打印效率低下的问题。使用移动库存管理系 统后,可以直接在PDA中输入所需打印的物料编号及打印数量,PDA可直接驱动标签打印机打印标签。

6、物资库存盘点查询

物资库存查询包括基于某一物料编号查询其在仓库中的分布情况;基于某一货位查询所应存放物料种类及数量的情况。通过使用移动 库存管理系统后,物资库存查询操作将变得简单易行,在作业现场仓库保管员可以实现物资库存查询操作。该操作将对仓库保管员的现场 业务处理提供非常有用的帮助。

7、条码打印

为了保证物资跟踪是从进仓库那一刻起到出仓库为止,因此在“采购接收”设条码打印。打印时可以修改打印数量并且可对应不同打 印机(资产编码和物资编码的打印机不同)。

打印机能够更好地满足大多数库存管理应用需求。通过 USB 2.0、安全的 802.11b/g 无线协议连接打印服务器,可以更便捷地实现 网络连接。此外,能更广泛地适用各种应用场合, 600 dpi的可选打印分辨率可实现高品质的打印,支持 XML 的打印选项更方便了与应用进行集成。

三、系统优势

1、建立高效的条码管理体系

盘点的条码管理,提高盘库的准确率与高速性。

发料、退料的条码管理,提高效率,减少用料人员的等待时间。

物资转移、库存调整等的条码管理,提高仓储作业的效率。

减少人为误差,提高管理水平,促进仓储作业的自动化水平。

2、灵活的维护功能

采集器的可客户化,操作方式满足用户的要求,力求方便、灵巧。

数据上传的方便快捷。 数据接收程序的可客户化和易操作性。

3、集成性、安全性与可靠性

条码系统与MIS系统的接口可靠、运作方便。

采集器可以设置开机密码,以保证安全性。

硬件先进,采用现最流行的数据采集和接收装置。

4、界面友好,操作方便

完美界面充分体现“以人为本”的设计思想,为用户营造轻松工作环境。

力图用最简单的方式实现最全面的功能,无需复杂培训即可操作,大大节省时间和成本。